엑셀 IF 함수 활용법 완벽정리 : 이것만 계속 연습해보세요

 

 

엑셀 IF 함수 활용법: 조건에 따른 데이터 분석

IF 함수는 엑셀에서 조건에 따라 데이터를 처리하고 결과를 반환하는 매우 유용한 함수입니다. 이번 글에서는 IF 함수의 기본 사용법부터 복합 조건식을 활용한 고급 기능까지 단계적으로 알아보겠습니다.

1. IF 함수란?

IF 함수는 특정 조건이 참(True)이면 지정한 값을 반환하고, 거짓(False)이면 다른 값을 반환합니다.

IF 함수의 기본 구조

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

예를 들어, 점수가 60점 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 표시하려면 아래와 같이 입력합니다:

=IF(A1>=60, "합격", "불합격")

2. IF 함수 기본 사용법

간단한 예제를 통해 IF 함수의 사용법을 익혀보겠습니다.

예제: 학생 합격 여부 표시

아래와 같은 데이터가 있다고 가정합니다:

학생 이름	점수	합격 여부
김철수	85	=IF(B2>=60, "합격", "불합격")
이영희	58	=IF(B3>=60, "합격", "불합격")
박민수	92	=IF(B4>=60, "합격", "불합격")

위 예제에서 합격 여부 열에 IF 함수를 입력하면, 각 학생의 점수에 따라 결과가 자동으로 표시됩니다.

3. 복합 조건을 활용한 IF 함수

조건이 하나 이상일 경우, AND나 OR 함수를 함께 사용하여 복합 조건을 처리할 수 있습니다.

AND 함수와 IF 함수

AND 함수는 여러 조건이 모두 참일 때만 "참"을 반환합니다.

=IF(AND(A1>=60, B1>=70), "합격", "불합격")

예제: 학생의 점수와 출석률 모두 기준을 만족해야 합격으로 표시

학생 이름	점수	출석률	합격 여부
김철수	85	80%	=IF(AND(B2>=60, C2>=70), "합격", "불합격")
이영희	58	90%	=IF(AND(B3>=60, C3>=70), "합격", "불합격")

OR 함수와 IF 함수

OR 함수는 조건 중 하나라도 참이면 "참"을 반환합니다.

=IF(OR(A1>=90, B1>=90), "우수", "보통")

예제: 학생이 점수 또는 출석률 중 하나만 우수해도 "우수"로 표시

4. 중첩 IF 함수 활용

복잡한 조건을 처리하려면 중첩 IF 함수를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 점수에 따라 등급을 부여하려면 다음과 같이 작성합니다:

    =IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", IF(A1>=70, "C", "F")))
    

위 함수는 점수가 90 이상이면 "A", 80~89는 "B", 70~79는 "C", 그 외는 "F"를 반환합니다.

예제: 점수 등급 부여

학생 이름	점수	등급
김철수	95	=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", "F")))
이영희	76	=IF(B3>=90, "A", IF(B3>=80, "B", IF(B3>=70, "C", "F")))
박민수	62	=IF(B4>=90, "A", IF(B4>=80, "B", IF(B4>=70, "C", "F")))

5. IF 함수 활용 팁

팁: IF 함수는 조건이 복잡해질수록 오류가 발생할 가능성이 높습니다. 중첩 IF 대신 VLOOKUP이나 INDEX-MATCH 함수를 고려할 수도 있습니다.

6. 마무리

이번 글에서는 엑셀의 IF 함수를 활용하여 조건에 따른 데이터를 처리하는 방법을 배웠습니다. 기본 사용법부터 복합 조건, 중첩 IF까지 다양한 활용법을 익혀보았으니 실습을 통해 더 익숙해지세요!

첫날 말씀 드렸듯이 엑셀은 반복하고 연습할수록 손에 익는것 같습니다. 처음에는 누구나 실수 할 수 있어요! 괜찮습니다. 그렇게 나라는 존재와 잘 어울려 사는거죠 ;)