직장인 필수 기초 엑셀 함수 소개: SUM, AVERAGE, COUNT

 

 

 

안녕하세요. 오늘은 간단하지만 유용한 함수를 소개할까 합니다.

 

아주 기본적이지만 유용하고 자꾸 반복해서 사용 하다보면 언젠간 익숙해져 있을거에요.

 

 

매일 조금씩, 꾸준히, 그게 가장 중요한것 같습니다^^

 

 

엑셀의 필수 함수 소개: SUM, AVERAGE, COUNT

엑셀에서 가장 많이 사용되는 기본 함수인 SUM, AVERAGE, COUNT 함수의 사용법과 활용 팁을 소개합니다.

1. SUM 함수: 합계를 계산하는 가장 기본적인 함수

SUM 함수는 엑셀에서 숫자의 합계를 계산할 때 가장 많이 사용되는 함수입니다. 주로 매출 합계, 비용 합계 등을 계산하는 데 활용됩니다.

사용법:

=SUM(범위)

 

예를 들어, A1부터 A10까지의 합계를 계산하려면 다음과 같이 입력합니다:

=SUM(A1:A10)

실무 활용 예제:

• 월별 매출 데이터를 합산하여 월간 총 매출 계산
• 직원의 근무 시간을 합산하여 총 근무 시간 계산
• 예산 항목별 지출 합계 계산

2. AVERAGE 함수: 평균 계산

AVERAGE 함수는 숫자의 평균을 계산하는 데 사용됩니다. 학생의 점수 평균, 월간 매출 평균 등 다양한 데이터 분석에 활용됩니다.

사용법:

=AVERAGE(범위)

 

예를 들어, B1부터 B10까지의 평균을 계산하려면 다음과 같이 입력합니다:

=AVERAGE(B1:B10)

실무 활용 예제:

• 프로젝트별 소요 시간의 평균 계산
• 직원의 근무일수 평균 계산
• 월별 매출의 평균 계산

3. COUNT 함수: 데이터 개수 계산

COUNT 함수는 지정된 범위에서 숫자가 입력된 셀의 개수를 계산합니다. 숫자가 아닌 텍스트나 빈 셀은 제외됩니다.

사용법:

=COUNT(범위)

 

예를 들어, C1부터 C10까지 숫자가 입력된 셀의 개수를 계산하려면 다음과 같이 입력합니다:

=COUNT(C1:C10)

실무 활용 예제:

• 판매된 제품의 개수 계산
• 보고서에 입력된 숫자 데이터의 개수 확인
• 근무일수를 숫자로 입력한 경우 그 개수 계산

4. 추가 함수: MAX, MIN, COUNTA

SUM, AVERAGE, COUNT 함수와 함께 자주 사용되는 추가 함수를 소개합니다.

• MAX 함수: 범위 내에서 가장 큰 값을 반환합니다.

  =MAX(범위)

• MIN 함수: 범위 내에서 가장 작은 값을 반환합니다.

  =MIN(범위)

• COUNTA 함수: 텍스트와 숫자를 포함한 모든 비어 있지 않은 셀의 개수를 계산합니다.

  =COUNTA(범위)

 

5. 실무에서 함수를 활용한 예제

예제 1: 월간 매출 합계 및 평균

아래와 같이 매출 데이터를 입력했다고 가정해봅니다:

매출 데이터:
A1: 월
B1: 매출
A2: 1월
B2: 1,000,000
A3: 2월
B3: 1,200,000
A4: 3월
B4: 950,000
            

 

총 매출을 계산하려면:

=SUM(B2:B4)

 

평균 매출을 계산하려면:

=AVERAGE(B2:B4)

예제 2: 직원 근무 시간 분석

직원의 주간 근무 시간을 기록했다고 가정합니다:

직원 근무 시간:
A1: 직원
B1: 근무 시간
A2: 김철수
B2: 40
A3: 이영희
B3: 38
A4: 박민수
B4: 45
            

 

총 근무 시간을 계산하려면:

=SUM(B2:B4)

 

근무 시간 평균을 계산하려면:

=AVERAGE(B2:B4)

6. 함수 사용 시 주의사항

• 빈 셀: 함수가 빈 셀을 포함할 경우 계산 결과에 영향을 미칠 수 있으니 확인하세요.
• 데이터 범위: 정확한 범위를 지정하지 않으면 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다.
• 수식 오류: 잘못된 범위나 데이터 형식으로 인해 #VALUE!와 같은 오류가 발생할 수 있습니다.

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 함수정리 +단축키

 

1. SUM 함수: 합계를 빠르게 계산하기

SUM 함수는 숫자의 합계를 구하는 가장 기본적이고 많이 사용하는 함수입니다.

사용법:

=SUM(숫자1, 숫자2, ...)
또는
=SUM(셀 범위)

팁:   Alt + = 단축키를 사용하면 자동으로 SUM 함수가 입력됩니다.

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2. AVERAGE 함수: 평균 계산의 기본

AVERAGE 함수는 숫자들의 평균을 구합니다. 데이터를 요약하고 트렌드를 파악할 때 유용합니다.

사용법:

=AVERAGE(숫자1, 숫자2, ...)
또는
=AVERAGE(셀 범위)

팁:  빈 셀이나 텍스트가 포함된 범위를 지정해도 무시하고 계산됩니다.

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3. COUNT 함수: 데이터 개수 확인

COUNT 함수는 숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 데이터를 관리하거나 입력 상태를 점검할 때 유용합니다.

사용법:

=COUNT(셀1, 셀2, ...)
또는
=COUNT(셀 범위)

팁:  텍스트나 빈 셀은 세지 않습니다. 텍스트도 포함해 세고 싶다면 COUNTA 함수를 사용하세요.

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추가 팁♥

1. SUMIF, COUNTIF 함수: 조건에 맞는 데이터를 계산하고 세는 함수로  실제로 사용빈도가 아주 잦아요!
2. 단축키 활용: 자주 사용하는 함수를 빠르게 입력하려면 단축키는 필수 인것 같아요. 포스트잍에 붙여놓고 자꾸자꾸 연습해 보세요^^ 
   • SUM: Alt + =
   • AVERAGE: 직접 함수 입력 필요
3. 자동채우기: 수식을 입력한 후 채우기 핸들을 사용하면 반복 작업을 줄일 수 있어요! 

 

SUM, AVERAGE, COUNT 함수는 엑셀에서 데이터를 처리하고 분석하는 데 가장 기본적이면서도 중요한 도구입니다. 오늘 소개한 함수와 예제를 연습해 꾸준히 활용해보세요. 정확한 데이터 처리는 효율적인 업무뿐만 아니라 삶의 방향도 그렇게 이끌어 줄거에요!!