엑셀에서 피벗 테이블로 데이터 요약 및 분석하기

 

 

엑셀에서 피벗 테이블로 데이터 요약 및 분석하기

피벗 테이블이란?

엑셀의 피벗 테이블은 대량의 데이터를 요약하고 분석할 수 있는 강력한 도구입니다. 데이터를 드래그 앤 드롭으로 쉽게 그룹화하거나 통계를 계산할 수 있어 실무에서 매우 유용합니다.

피벗 테이블 만드는 법

피벗 테이블 생성 단계

1. 피벗 테이블로 분석할 데이터 범위를 선택합니다.
2. 엑셀 상단 메뉴에서 “삽입” 탭을 클릭한 후, “피벗 테이블”을 선택합니다.
3. 새 워크시트나 기존 워크시트 중 원하는 위치를 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.
4. 오른쪽 필드 목록에서 열, 행, 값 항목을 드래그하여 피벗 테이블을 구성합니다.

활용 팁

피벗 테이블을 더 효율적으로 활용하려면 다음 팁을 참고하세요:

• 값 필드 설정: 합계, 평균, 개수 등 원하는 계산 방식을 선택하세요.
• 필터 추가: 특정 조건에 맞는 데이터를 분석하려면 보고서 필터를 사용하세요.
• 차트로 시각화: 피벗 테이블 데이터를 바탕으로 피벗 차트를 생성하면 데이터를 한눈에 파악할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 피벗 테이블 업데이트는 어떻게 하나요?

원본 데이터를 변경한 후, 피벗 테이블 안을 클릭하고 “피벗 테이블 분석” 탭에서 “데이터 새로 고침” 버튼을 누릅니다.

2. 피벗 테이블이 데이터를 제대로 표시하지 않으면?

데이터 범위를 확인하고 빈 셀이나 잘못된 형식이 없는지 확인하세요.

결론

엑셀의 피벗 테이블은 데이터를 요약하고 분석하는 데 필수적인 도구입니다. 실무에서 대량 데이터를 처리할 때, 피벗 테이블을 활용해 빠르고 정확한 분석을 시작해보세요!