엑셀 날짜와 시간 함수 활용 꿀팁

 

 

엑셀에서 날짜와 시간 함수 활용하기

엑셀 날짜와 시간 함수란?

엑셀의 날짜와 시간 함수는 날짜 계산, 현재 시간 표시, 특정 날짜 간의 차이를 구하는 데 사용됩니다. 이러한 함수는 업무 자동화와 데이터 정리에 매우 유용합니다. 이번 가이드에서는 TODAY, NOW, DATEDIF 함수를 중심으로 알아보겠습니다.

TODAY 함수: 오늘 날짜 가져오기

TODAY 함수는 현재 날짜를 반환합니다. 매일 자동으로 업데이트되므로 일정 관리나 날짜 비교 작업에 유용합니다.

TODAY 함수 사용 예제

1. 셀에 =TODAY()를 입력합니다.
2. 셀에 오늘 날짜가 자동으로 표시됩니다.
3. 날짜 형식을 변경하려면, 셀을 선택하고 “셀 서식”에서 원하는 날짜 형식을 선택하세요.

NOW 함수: 현재 날짜와 시간 가져오기

NOW 함수는 현재 날짜와 시간을 반환합니다. 실시간 데이터를 표시하거나 로그를 작성할 때 유용합니다.

NOW 함수 사용 예제

1. 셀에 =NOW()를 입력합니다.
2. 셀에 현재 날짜와 시간이 표시됩니다.
3. 날짜와 시간 형식을 분리하려면 TEXT 함수를 조합해 사용할 수 있습니다. 예: =TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd")

DATEDIF 함수: 날짜 간의 차이 계산

DATEDIF 함수는 두 날짜 간의 차이를 일(day), 월(month), 또는 년(year) 단위로 계산합니다.

DATEDIF 함수 사용 예제

1. 시작 날짜와 종료 날짜를 각각 셀에 입력합니다. 예: A1=2023-01-01, B1=2025-01-01
2. 차이를 계산할 셀에 =DATEDIF(A1, B1, "y")를 입력합니다.
3. 결과로 두 날짜 간의 차이를 년 단위로 표시합니다. "m"(개월) 또는 "d"(일) 단위도 사용할 수 있습니다.

활용 팁

• TODAY 함수: 오늘 날짜를 기준으로 일정 관리 또는 계산이 필요할 때 유용합니다.
• NOW 함수: 현재 시간을 포함한 데이터를 실시간으로 표시해야 할 때 사용하세요.
• DATEDIF 함수: 두 날짜 간의 기간을 계산하여 연차, 프로젝트 기간 등을 분석할 때 사용합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 날짜 함수가 업데이트되지 않으면?

엑셀 설정에서 자동 계산 모드가 비활성화된 경우 F9를 눌러 수동으로 업데이트하세요.

2. DATEDIF에서 오류가 발생하는 이유는?

시작 날짜가 종료 날짜보다 늦은 경우 오류가 발생합니다. 날짜 순서를 확인하세요.

결론

엑셀의 날짜와 시간 함수는 데이터를 효율적으로 관리하고 작업을 자동화하는 데 매우 유용합니다. TODAY, NOW, DATEDIF와 같은 기본 함수를 활용해 실무에서도 시간을 절약해보세요!